Managementassistent Voortgezet Onderwijs

De Almeerse Scholen Groep is voor de Meergronden met ingang van 1 augustus op zoek naar een: Managementassistent Voortgezet Onderwijs (0,6 - 0,7 fte)

Discover de talenten van jouw studenten
Bij De Meergronden helpen we onze leerlingen om zichzelf en de wereld te ontdekken. Dit doen we door veel aandacht te besteden aan de talenten van onze leerlingen en aan internationale projecten.

Met elkaar zijn we een brede scholengemeenschap met meer dan 1.200 leerlingen en ruim 150 medewerkers. Een school waar volop mogelijkheden zijn om in gezamenlijkheid verder te bouwen aan het onderwijs. Dit onderwijs bieden we aan op alle niveaus, van bbl/kbl tot vwo-plus. Daarnaast zijn we de enige school in Almere waar leerlingen ook kunnen kiezen om de helft van de vakken in het Engels te volgen.

Ons onderwijs
De Meergronden is een goede, veilige en prettige school waar we veel aandacht hebben voor onze leerlingen. Dat resulteert er in dat onze leerlingen zich thuis voelen en worden gezien door de medewerkers. Wij willen iedere leerling optimaal ondersteunen om zijn of haar talenten te ontwikkelen en stellen onze leerlingen in staat hun hoogst haalbare diploma te behalen; een leerroute op maat!

Wie zoeken wij?
De Meergronden zoekt een managementassistent en niet zo maar één. Je komt te werken op de oudste middelbare school in Almere waarbij geen enkele dag loopt zoals je die van tevoren had gepland. Als managementassistent ben jij de rots in de branding voor de leden van het managementteam (rector, conrector en vier afdelingsleiders). Jij bewaakt de taken die uitgevoerd moeten worden, je weet te prioriteren en te structureren en toont initiatief om openstaande taken op te pakken of uit te voeren.

Je primaire taak behelst de ondersteuning van de schoolleiding. Je beheert de agenda’s, plant en organiseert afspraken en bijeenkomsten, je bereidt vergaderingen voor en notuleert, je bewaakt de opvolging van acties die uit vergaderingen voortkomen. Namens de schoolleiding heb je contacten met leerlingen, ouders en externe partijen en ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie. Verder maak je verslagen van de overleggen van het zorgadviesteam (ZAT) en ben je de secretaris van onze MR. Je hebt een open houding naar de ander, je bent oplossingsgericht en helder in je communicatie.

Je werkt samen met de afdelingsassistentes die de afdelingsleiders ondersteunen. Samen met hen verdeel je taken zodat het hele MT goed ondersteund wordt. Je bent flexibel, springt bij als daar om gevraagd wordt, zonder het overzicht te verliezen. Kortom: je bent een daadkrachtige, energieke en kundige managementassistent.

Waarom wil jij op De Meergronden werken?
Onze school kenmerkt zich door een informele sfeer, korte lijnen, collegialiteit en samenwerking. Je werkt samen met een team van ondersteuners die ervoor zorgen dat de administratieve processen goed draaien en die op de achtergrond ervoor zorgen dat de docenten hun werk goed kunnen doen. Er heerst een professionele en vriendelijke sfeer. Verbinding is voor ons cruciaal, niet voor niets is Ontmoeten één van de pijlers van onze school.

Zoek jij een werkplek waar je je welkom en gezien voelt en waar je je eigen baan deels ook zelf kunt invullen, dan ben je bij ons op je plek.

Welke kennis en ervaring breng je mee?
Je hebt al ervaring als managementassistent, liefst in een onderwijsinstelling. Kennis van onderwijswet en -regelgeving is een pre. Daarnaast kun je je goed uitdrukken in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed plannen en overzicht bewaren. Je werkt nauwkeurig, houdt openstaande taken goed bij en ondersteunt het MT pro-actief om taken tijdig op te pakken. Je bent integer, weet welke informatie vertrouwelijk is en behandelt die ook als zodanig. Als laatste breng je humor, ontspanning en energie mee.

Herken je je in dit profiel? Reageer dan voor 17 maart 2025 op deze vacature. De inschaling is conform CAO VO. Je start met een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren.

Wat kun je van ons verwachten?
Bij De Meergronden kom je te werken binnen een jong en betrokken team met volop ruimte voor aandacht, begeleiding en intensief contact. Iedere dag anders is wat werken bij De Meergronden zo leuk maakt, volgens de collega’s.

Daarnaast biedt ASG veel mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling, onder andere op het gebied van leiderschap en didactiek.

Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Karlien Wegman via 036-5472727 of kijk op "werken bij ASG". Kijk hier voor de website van De Meergronden.

Sollicitatie
Als deze functie jou aanspreekt en je past binnen het beschreven profiel, dan zien wij graag jouw sollicitatiebrief en CV met referenties tegemoet via de sollicitatiebutton. 

Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur. Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.